Ventajas y Desventajas de los Sistemas de Información

Los Sistemas de Información llegaron al mismo tiempo que el progreso tecnológico y la masificación de los sistemas computarizados a los hogares. Logra almacenar grandes cantidades de archivos y documentos de forma fácil, rápida y segura. Con elaborados sistemas de seguridad que brindan un cierto aire de confianza en comparación con los antiguos sistemas manuales, los cuales se debía registrar toda la información en hojas y documentos físicos, expuestos a la degradación y exposición a la naturaleza, o al extravío de cualquiera de ellos, sin tener algún respaldo más que apelar a la memoria.

Estos pasos agigantados del hombre hacia la tecnología dieron cabida a mayores riesgos y crecimientos como el de las empresas, las cuales fueron requiriendo sistemas computarizados más efectivos y rápidos que la transcripción humana, con un margen nulo de error. Es por esto que en esta oportunidad te mostraremos las ventajas de desventajas de los sistemas de información.

Ventajas

• Mejor Organización: Una de las grandes ventajas que ofrecen los sistemas informáticos, es que logran una mayor organización y gestión de todos los proyectos, documentos y archivos que se introduzcan en dichos sistemas, almacenando y distribuyendo de forma limpia y clara todos los procesos que se administren en él de una forma cómoda y práctica.

• Mayor Información: Otra ventaja importante que logran los sistemas informáticos es que se ejecutan con conexión a Internet, alcanzando un rango extremadamente amplio de información varada y extensiva. En comparación con la búsqueda de información de forma manual, la cual puede tardar un tiempo y esfuerzo notable, si se considera que se deben encontrará los libros adecuados, con los sistemas informáticos encuentras tu búsqueda instantáneamente en la comodidad de un clic.

• Aumenta la Efectividad: en el ámbito laboral o empresarial, esta es una gran ventaja ya que los sistemas de información ayudan al buen gestiona miento de la empresa. Ejecuta procesos y proyectos con una eficiencia y eficacia más elevada, con estándares de calidad superior, ya que los sistemas informáticos ofrecen muchas herramientas, fuentes adaptadas y útiles para el mejoramiento de la empresa, en todos sus niveles.

Desventajas

• Se Necesita de Inversión: en el área laboral una empresa debe invertir bastante dinero para la instalación y acoplamiento de un sistema informático para todo su personal de oficina, por lo que, este puede ser una desventaja si se tiene en cuenta que muchas empresas nuevas y tradicionales, les ha costado mucho el hacer la transición de sistemas manuales a informáticos. Cosa que se han hecho paulatinamente o con el requerimiento de préstamos bancarios.

• Capacitación del Personal: Uno de los mayores inconvenientes en la implementación de sistemas informáticos es el de instruir, a todo el personal, el cual estaba acostumbrado de ejercer su oficio de una forma muchas veces manual o con algún sistema informático antiguo. Por lo que se debe tomar un tiempo para acoplar al personal al nuevo sistema.